Tietosuoja ja testiversio

Tämä paikallinen kehitysversio on tarkoitettu vain keksityillä tiedoilla kokeiluun. Se ei ole yhdistyksen julkaistu jäsenpalvelu.

Mitä testiversio tallentaa

Nimen, käyttäjätunnuksen, sähköpostin, salasanan tiivisteen, jäsennumeron, jäsenyyden tilan, kaveripyynnöt ja kaveruudet, henkilökohtaiset ilmoitukset ja niiden lukutilan, ilmoittautumiset, kommentit, viestiasetukset sekä ilmoittautumisjäähyjen syyt, ajankohdat ja asettajat. Hallinnollisista toimista tallennetaan lokimerkintä.

Tietojen näkyvyys

Jäsen näkee omat ilmoittautumisensa. Valvojat ja vastaavat näkevät tapahtumien osallistujat. Vetäjien nimet ja oikeusluokat näkyvät jäsenille. Kommentit näkyvät tapahtuman osallistujille, jonottajille ja järjestäjälle. Jäsenvastaava näkee tilien hyväksymiseen tarvittavat tiedot.

Jäähyn tiedot näkyvät kyseiselle käyttäjälle sekä valvojille ja vastaaville. Jäähyhistoria säilyy päättymisen jälkeen. Käyttäjäkohtaiset aktiivisuusraportit ja rankingit näkyvät vain vastaaville.

Henkilökohtaiset ilmoitukset

Viestien lähettämiseen oikeutettu vastaava lähettää ilmoituksen valitsemalleen jäsenelle. Vastaanottaja näkee sen omassa Viestit-osiossaan. Lähetettyjen ilmoitusten erillisen katseluoikeuden saaneet näkevät sisällön, vastaanottajan, lähettäjän, ajankohdan ja lukukuittauksen yhteisessä viestihistoriassa. Oletuksena tämä oikeus on vastaavilla ja pääkäyttäjällä. Sähköposti kertoo uudesta viestistä ilman viestin sisältöä. Lähettäjä, lähetysaika ja lukutila tallennetaan. Lukukuittaus muodostuu vastaanottajan Merkitse luetuksi -valinnasta; sähköpostin avaamista ei seurata.

Kaverit

Kaveripyyntö hyväksytään erikseen. Hyväksytyt kaverit näkevät toistensa vahvistetut osallistumiset julkaistuissa tapahtumissa, myös kalenterin aiemmilta kuukausilta. Kaveruuden poistaminen lopettaa jakamisen molemmilta. Sähköposteja, jäsennumeroita, jonopaikkoja tai piilotettuja tapahtumia ei jaeta kaveritoiminnossa.

Jäsenlistan tarkistus

Vain pääkäyttäjä tuo Excel-listan. Vastaavat ja pääkäyttäjät näkevät käyttäjien jäsennumerot ja jäsenyyden tarkistustilan. Excelistä tallennetaan vain jäsennumerot; alkuperäistä tiedostoa ei säilytetä. Vahvistamattomat esikatselut vanhenevat tunnissa ja taustatyö poistaa ne. Käyttöön otetun tuonnin ajankohta, tekijä ja lukumäärä jäävät hallintatiedoiksi.

Paikallinen säilytys

Tiedot tallentuvat tällä tietokoneella olevaan tietokantaan. Testisähköpostit tallentuvat local-emails-kansioon. Sähköposteja ei lähetetä vastaanottajille. Kirjautuminen käyttää välttämättömiä istunto- ja suojaevästeitä.

Ennen jäsenkäyttöä

Yhdistyksen on vahvistettava käsittelyperusteet, yhteyshenkilö, säilytysajat ja tietosuojainformaatio. Tämä sivu ei korvaa lopullista tietosuojaselostetta. Automaattiset säilytysajat ja henkilötietojen poistopyynnön käsittely toteutetaan ennen tuotantoa.